バックオフィスは、
プロに任せる時代へ。

“代行×コンサルティング”で、柔軟で強い経営基盤を

煩雑になりやすいバックオフィス業務の
現況を見直し、仕組みから整える。

変化の激しい時代だからこそ、外部の力を
活用し、あらゆるリスクに強い組織作りを。

Problem

「営業」「開発」で手がいっぱい

バックオフィスの内製化が引き起こす問題とは?

経理・人事労務・総務などのバックオフィス業務は、会社運営に欠かせない大切な業務です。

一方で売上に直接つながりにくく、日々の業務に多くの時間と手間を要します。

また、担当者の知識や経験に依存しやすい領域でもあります。

会社の拡大に伴う負担の増加

経理や人事担当者の急な退職

バックオフィス業務の効率を改善したい

売上に直結しない業務の増加

バックオフィス専任スタッフを雇う予算がない

現状の会計処理の正確性への不安

課題 01

人材不足・属人化

バックオフィス業務には、専門知識や法令への対応が求められるため、属人化が起きやすく、担当者の退職や休職が大きなリスクにつながることも少なくありません。

また、近年は人件費や教育コストの上昇により、専門人材の確保・育成にかかる負担も増えています。

そのため、バックオフィス業務をすべて社内で抱え込むことは、経営者や現場の大きな負担となります。

課題 02

業務負担の増加

会社の成長に伴い、取引先や従業員の増加によって、バックオフィス業務は複雑化・増加していきます。

また、売上に直接つながらない業務にも多くの時間を割く必要があるため、本来注力すべき営業や事業成長に十分なリソースを確保できなくなることがあります。

その結果、業務負担が経営者や現場に集中し、生産性の低下につながるおそれがあります。

課題 03

業務効率・品質向上

バックオフィス業務は正確性が求められる一方で、日々の業務に追われ、業務フローの見直しや改善まで手が回らない企業も少なくありません。

また、処理ミスや確認漏れは、取引先や従業員からの信頼低下につながる可能性もあります。

そのため、業務の効率化と品質向上を継続的に進められる体制づくりが重要です。

Solution

[BPS] = 業務代行×コンサルティング

業務フローを可視化し、仕組みから整える

BPS(Business Process Service)とは、IT技術を活用し、業務の効率化と品質向上を同時に実現するアウトソーシングサービスです。

当社が提供するのは、バックオフィス業務に特化したBPSサービスです。

貴社のバックオフィスにおける業務フロー上の課題をヒアリングを通じて洗い出し、必要な業務の代行に加え、適切なITツールのご提案・導入支援を行います。

代行とコンサルティングを組み合わせたサービスで、バックオフィス業務を最適化

BPSの役割

業務プロセスの可視化

業務の標準化・最適化

IT化・効率化の支援

専門のチームが、経理・人事労務・総務などの煩雑なバックオフィス業務(ノンコア業務)を代行することで、限られた人材や時間をコア業務へ集中できる体制づくりを支援します。

さらに、多様な企業支援で培ったノウハウを活かしたコンサルティングにより、業務フロー全体の効率化と品質向上を実現。

単純な作業代行を超えた、業務プロセスそのものを見直し、より持続的で柔軟な組織運営へ導くサービスです。

Result

整った業務フローが、経営基盤を強くする

あらゆるリスクに耐えうる、柔軟な組織へ

効果 01

人材不足・属人化の解消

BPSでは、属人的になりがちなバックオフィス業務を整理・標準化し、業務内容を見える化したうえで運用します。

また、複数名による対応体制を備えているため、担当者の退職や急な欠員による業務停滞のリスクを軽減し、安定した業務運営を実現します。

ジェネラルオフィスにお任せいただくことで、採用や人材育成に悩まされることなく、継続性の高いバックオフィス体制を構築できます。

効果 02

業務負担の軽減

日々のバックオフィス業務をBPSが担うことで、経営者や現場担当者の業務負担を大幅に軽減します。

定型業務や専門業務を外部へ委ねることで、営業や事業成長など、本来注力すべき業務により多くの時間とリソースを確保できます。

その結果、業務の効率化と生産性の向上を実現し、企業全体の成長を後押しします。

効果 03

業務効率・品質向上

BPSでは、業務を代行するだけでなく、業務フロー全体を見直し、改善提案まで一貫してサポートします。

また、業務の標準化やチェック体制を強化することで、処理ミスや確認漏れを防ぎ、品質の高いバックオフィス運営を実現します。

その結果、継続的な業務改善と品質向上を通じて、信頼性の高い業務基盤を構築できます。

お引き受けできる業務

経理、人事労務、総務といった、どんな会社にも必要不可欠なバックオフィスのサポートを行います。

経理・人事スタッフが不在でお困りの場合はもちろん、社内に担当者さんがいる場合の属人化解消や効率化もおまかせください。担当の方と連携を行い、より強固なバックオフィス体制を実現します。

貴社の状況や成長ステージに合わせて、最適な体制をご提案いたします。

すべてを自社で抱え込むのではなく、必要な機能を弊社と連携しながら、これからの経営を進化させていきましょう。

経理

  • 仕訳入力
    • 様々な紙伝票の整理、仕訳、会計ソフトへの入力など、時間のかかる仕訳入力作業を引き受けます。
  • 請求業務
    • 請求書発行・送付、売上計上、入金管理など、請求にまつわる一連の業務を代行し、請求漏れや誤請求といったミスを防ぎます。
  • 支払業務
    • 請求書受領から買掛金計上、支払管理まで、支払いにまつわる一連の業務を代行し、入金漏れや過入金を防ぎます。
  • 経費精算
    • 領収書等の整理、支払内容チェック、経費精算ソフトへの入力や振込を代行します。
  • 給与計算
    • タイムカードの集計から給与計算、給与明細の発行まで、全ての業務の代行が可能です。
  • クラウド導入
    • 会計ソフトの導入など経理関係のIT化や、紙伝票データ化などの支援を行います。
  • 経理業務効率化
    • 社内における経理業務の効率化に向けた解決策の提案・指導など、より効果的な業務フロー作りをサポートします。

人事労務

  • 採用業務
    • 求人掲載、求人媒体運用、応募者対応、入社前手続きなど、採用に関わる一連の業務をお任せいただけます。
  • 人材管理
    • 契約書類の作成・管理、人事データの管理、退職手続きなどを代行します。
  • 勤怠管理
    • 勤怠データ集計、有給管理、残業管理などを行います。
  • 給与計算
    • 給与/賞与計算、明細発行、振込、年末調整などもお任せください。
  • 年末調整
    • 大変な年末調整もお任せください。繁忙期のみのスポット(単発)利用もして頂けます。

総務

  • アポイント調整
  • メール対応
  • 予約手配
  • 資料作成
  • リサーチ
  • 見積書・請求書作成
  • SNS運用サポート、など

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